Pennaeth Cyflenwi y Swyddfa Rheoli Portffolio (PMO)

Disgrifiad o'r Cwmni

Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y Rôl
Goruchwylio'r gwaith o gyflawni rhaglenni a phrosiectau Cynllun Twf Gogledd Cymru a ffrydiau cyllido cysylltiedig yn unol â gweledigaeth hirdymor y rhanbarth ar gyfer Lles Economaidd. ⁠
Rheoli rhedeg y Swyddfa Rheoli Portffolio (PMO) o ddydd i ddydd, gan sicrhau bod adnoddau, strwythurau llywodraethu a systemau Rheoli Rhaglenni a Phrosiectau (PPM) yn cael eu cynnal, eu rheoli a'u datblygu i alluogi'r gwaith cyflawni. ⁠
Goruchwylio rheoli perfformiad, risg, newid a buddion ar gyfer y portffolio, rhaglenni, prosiectau a gweithgareddau eraill ar ran Uchelgais Gogledd Cymru. ⁠
Datblygu a chynnal perthnasoedd gwaith cryf gyda rhanddeiliaid rhanbarthol, cenedlaethol a'r DU, gan gefnogi'r Cyfarwyddwr Portffolio i ddylanwadu ar bolisi, denu buddsoddiad, a chryfhau sefyllfa economaidd gogledd Cymru. ⁠
Gweithredu fel Dirprwy Gyfarwyddwr Portffolio ac fel uwch gynrychiolydd y sefydliad, gan hyrwyddo cyfleoedd a chyflawniadau'r rhanbarth i bartneriaid, buddsoddwyr a chymunedau.⁠
Cyfrifoldebau Arweinyddiaeth Craidd
Cyfrifoldeb ar y cyd fel rhan o'r Tîm Arweinyddiaeth am osod strategaeth, cyflawni a rheoli perfformiad ar draws y sefydliad.
Yn gyfrifol am ymgorffori a sicrhau bod staff gyda thimau yn ymgorffori gwerthoedd ac ymddygiadau Uchelgais Gogledd Cymru.
Yn gyfrifol am gefnogi cydweithwyr ac aelodau'r tîm i gyflawni blaenoriaethau Uchelgais Gogledd Cymru ac am gefnogi eu datblygiad.
Rheoli staff ac adnoddau ar draws y Cyd-bwyllgor Corfforedig yn ôl yr angen i gyflawni blaenoriaethau.
Gweithredu fel llysgennad i Uchelgais Gogledd Cymru a'r rhanbarth.
Cyfrifoldebau Penodol y Rôl
1. Arweinyddiaeth a Gweledigaeth Strategol
Cefnogi datblygiad a chyflawni'r Weledigaeth ar gyfer Lles Economaidd, gan ddarparu cyngor a chyfarwyddyd i wneud y mwyaf o gyfleoedd ar gyfer twf economaidd cynaliadwy a chynhwysol ar draws y rhanbarth.
Cefnogi cydlynu a rheoli rhyng-ddibyniaethau ar draws ymyriadau ariannu, rhaglenni a phrosiectau i uchafu effaith a buddion buddsoddiadau yn y rhanbarth.
Cynnal perthynas gref, gefnogol gydag Uwch Berchennog Cyfrifol (SRO) y Cynllun Twf a Chyfarwyddwr Portffolio Uchelgais Gogledd Cymru, gan uwch gyfeirio risgiau a materion yn briodol.
2. Cyflawni'r Portffolio, Llywodraethu a Sicrwydd
Rheoli a monitro perfformiad, risg a buddion ac arwain ar gyflwyno adroddiadau rheolaidd ar gyfer y Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill, gan gynnwys adrodd chwarterol i'r Is-bwyllgor Lles Economaidd, Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU.
Goruchwylio'r gwaith o gyflawni Cynllun Twf Gogledd Cymru yn llwyddiannus, gan sicrhau bod yr holl raglenni a phrosiectau yn cael eu cyflawni'n effeithiol gan bartneriaid perthnasol.
Rheoli a monitro cyflawni'r achosion busnes portffolio, rhaglenni a phrosiectau o fewn y Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill.
Arwain ar y prosesau llywodraethu a sicrwydd ar gyfer y Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill gan gynnwys sicrwydd ansawdd achosion busnes a chydymffurfio â Chytundeb y Cynllun Terfynol. Sicrhau bod systemau llywodraethu a sicrwydd yn gymesur ac yn cefnogi'r gwaith cyflawni.
Datblygu a chynnal systemau a disgyblaethau rheoli portffolio, rhaglenni a phrosiectau i safon y diwydiant, gan gynnwys cyflwyno adroddiadau cynnydd rheolaidd.
Sicrhau bod cynlluniau cyflawni portffolio, rhaglenni a phrosiectau ar waith ac yn cael adnoddau priodol i alluogi cyflawni.
Cefnogi'r gwaith o gydlynu'r broses o wneud penderfyniadau mewn perthynas â'r Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill, er mwyn sicrhau bod y wybodaeth sydd ei hangen i alluogi gwneud penderfyniadau yn amserol ac yn gywir.
3. Gwireddu Perfformiad, Risg a Buddion
Arwain ar ddarparu adroddiadau rheolaidd ar berfformiad a risg ar gyfer y Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill, gan gynnwys adrodd chwarterol i'r Is-bwyllgor Llesiant Economaidd, Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU.
Yn gyfrifol am arwain ar wireddu, monitro a gwerthuso buddion ar gyfer y Cynllun Twf gan sicrhau bod strategaethau a systemau perthnasol yn cael eu cynnal a'u hadolygu'n rheolaidd i fonitro cynnydd.
Rheoli a chynnal rheolaethau cadarn ar gyfer rheoli risg, gwireddu buddion, datrys problemau, a rheoli newid ar draws ffrydiau cyllido perthnasol eraill y Cynllun Twf.
Cefnogi'r Cyfarwyddwr Portffolio a'r swyddogion statudol (Adran 151 a'r Swyddog Monitro) i sicrhau bod yr holl weithgareddau portffolio yn cydymffurfio â rheoliadau ariannol, cyfreithiol a llywodraethu perthnasol, ac yn cadw at Gyfansoddiad Uchelgais Gogledd Cymru a pholisïau cysylltiedig.
Sicrhau bod risgiau a materion yn cael eu cyfeirio'n briodol i'r Uwch Berchennog Cyfrifol (SRO) a'r Cyfarwyddwr Portffolio.
4. Ymgysylltu â Rhanddeiliaid a Phartneriaid
Adeiladu a chynnal perthnasoedd cryf, strategol â Llywodraeth Cymru a'r DU, Awdurdodau Lleol cyfagos, Awdurdodau Cyfunol, a rhanddeiliaid rhanbarthol a chenedlaethol eraill.
Gweithredu fel uwch bwynt cyswllt ar gyfer rhanddeiliaid allanol sy'n ymgysylltu â'r Is-bwyllgor Lles Economaidd, gan ddarparu dull cyfathrebu ac ymgysylltu cydgysylltiedig ar draws awdurdodau lleol, asiantaethau partner, busnesau a chymunedau.
Cefnogi'r Bwrdd Cynghori Busnes Rhanbarthol i nodi cyfleoedd ar gyfer twf, arloesi a buddsoddiad.
5. Arweinyddiaeth Pobl ac Adnoddau
Fel rhan o'r uwch dîm arweinyddiaeth, darparu arweinyddiaeth glir, weladwy sy'n cefnogi datblygiad diwylliant tîm sy'n perfformio'n dda ac yn llawn cymhelliant.
Arwain a bod yn fodel i rôl a gwerthoedd ac ymddygiadau Uchelgais Gogledd Cymru, gan feithrin diwylliant o gydweithio, uniondeb a rhagoriaeth.
Cefnogi a datblygu staff o fewn y Swyddfa Rheoli Portffolio a thîm ehangach Uchelgais Gogledd Cymru trwy reoli llinell a matrics effeithiol, gan gyfrannu at arweinyddiaeth ehangach y sefydliad.
Yn gyfrifol am reoli, monitro a dyrannu cyllid cyfalaf a refeniw yn effeithiol drwy'r Cynllun Twf a ffrydiau cyllido perthnasol eraill gan gynnwys sicrhau bod systemau a phrosesau effeithiol ar waith ar gyfer rheoli ariannol.
6. Dyletswyddau Ychwanegol
Ymgymryd ag unrhyw gyfrifoldebau eraill sy'n gymesur â statws y rôl i gefnogi'r Cyfarwyddwr Portffolio a'r tîm ehangach i gyflawni blaenoriaethau sefydliadol a rhanbarthol.