Gweinyddwr Masnachol
£24,762 - £26,500
Venture Graduates
Caerffili
Mehefin 22, 2025
Disgrifiad o'r Cwmni
Teitl y Swydd: Gweinyddwr Masnachol
Cwmni (Lleoliad): Blackwood Engineering Ltd (Oakdale)
Adrodd i: Rheolwr Masnachol
Math o rôl: Llawn amser, parhaol, 39 awr/wythnos
Pwrpas Allweddol y Rôl:
Mae’r Gweinyddwr Masnachol yn gyfrifol am sicrhau cyflwyno effeithlon a phroffesiynol prosesau gweinyddol i gefnogi gweithrediadau dydd-i-ddydd swyddfa fasnachol brysur a’r Tîm Masnachol. Mae hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, weinyddu dogfennau a gohebiaeth gontractiol, rheoli data, cynnal traciwr contractau, paratoi adroddiadau, ac archifo contractau. Mae sylw i fanylion yn bwysig.
Prif Gyfrifoldebau:
Gweithio fel aelod o’r Tîm Masnachol drwy gynnal prosesau a gweithdrefnau gweinyddol i gefnogi’r adran. Mae’r tasgau’n cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:-
· Cynnal systemau CRM ac ERP, yn ogystal â thraciwr mewn Excel
· Rheoli Dogfennau a Data
· Paratoi Dadansoddiad Costau
· Paratoi dyfynbrisiau
· Traciwr Mynegeio
· Dyfynbrisiau Amrywiol
· Mapio Cwsmeriaid
· Mewnosod Archebion
· Rhagweld Cwsmeriaid
· Gweithredu fel pwynt cyswllt canolog i’r Tîm Masnachol i dderbyn, creu a dosbarthu ymholiadau i Reolwyr Cyfrifon Masnachol
· Cynorthwyo gyda phob agwedd ar adennill costau gan gynnwys Gordaliadau Cludo, Stoc Dros Ben, Addasiadau Offer
· Cynorthwyo’r adran farchnata gyda Phrosiect Sgriniau Teledu, Dadansoddeg Data, Cyfryngau Cymdeithasol, Gwefan, ac ati, yn ôl yr angen
· Creu adroddiadau gwerthu wythnosol, rhagolygon a thunnellau (yn gofyn am ychydig oriau bob dydd Gwener)
· Rhannu contractau cludo / marchnad – misol
· Cost fyw gwerthiant – cadw’r mewnbynnau’n gyfredol
· Rhagolygon ymyl elw
Profiad a Gwybodaeth:
Hanfodol: Pecynnau Microsoft gan gynnwys Excel, Word, Outlook a Teams
Dymunol: Profiad blaenorol o ddefnyddio system CRM neu ERP, Profiad o weithio mewn amgylchedd swyddfa deinamig. Ysgrifennu cynnwys. Profiad masnachol.
Sgiliau:
· Sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol, yn ysgrifenedig ac ar lafar
· Meddu ar allu rhifol da
· Sylw gwych i fanylion a chywirdeb
· Gallu cyfathrebu’n effeithiol ar bob lefel ac ar wahanol gyfryngau
· Lefel uchel o fenter bersonol, cyfrifoldeb ac ymrwymiad, ynghyd â gonestrwydd a brwdfrydedd
· Gallu cynnal cyfrinachedd ar lefel uchel
· Gallu ymdopi ag argyfyngau, pwysau gwaith, blaenoriaethu a bod yn hyblyg mewn amgylchedd newidiol yn gyflym
Efallai y bydd y rôl hon yn addas i raddedig busnes diweddar o’r DU sy’n chwilio am gyfle gyrfa o fewn sefydliad byd-eang sydd wedi’i leoli yn Ne Ddwyrain Cymru.
Cyflog Cychwynnol:
£24,762 – £26,500 (Yn dibynnu ar brofiad)
Dyddiad Cychwyn Arfaethedig:
Rydym yn cynnig dyddiad cychwyn ym mis Gorffennaf neu Awst, ond gallwn fod yn hyblyg i sicrhau ein bod yn dod o hyd i’r ymgeisydd cywir. Medi fyddai’r dyddiad cychwyn diweddaraf posib i’n galluogi i gynnal hyfforddiant cychwynnol.
Ceisiadau
Gwahoddir ceisiadau gyda CV diweddar yn nodi eich cymwysterau a phrofiad/hobïau, ac ynghyd â llythyr eglurhaol yn esbonio pam eich bod yn teimlo mai chi yw’r person gorau ar gyfer y rôl hon. Bydd angen manylion cyswllt o leiaf un canolwr, ynghyd â thrwydded yrru lawn y DU.
Nid yw hon yn rôl wedi’i noddi felly nid yw’n addas i raddedigion tramor sy’n astudio yn y DU.