Finance Support Officer

Disgrifiad o'r Cwmni

Dyddiad Cau: 30/09/2026

Mae Conwy wedi ymrwymo i ddiogelu. Caiff cymwysterau a geirdaon eu gwirio.

Sgiliau Iaith Gymraeg: mae’r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Rydym yn croesawu ceisiadau yn Gymraeg a Saesneg, ac ni fydd ffurflenni cais a dderbynnir yn y naill iaith neu’r llall yn cael eu trin yn llai ffafriol na’i gilydd.

Am drafodaeth anffurfiol am y rôl, cysylltwch â Chris James, Prif Swyddog Cyllid, ar 01492 575452 neu [email protected].

Am y rôl

Yn gyfrifol am brosesu holl anfonebau credydwyr, codi archebion swyddogol a phrosesu taliadau. Hefyd yn gyfrifol am godi anfonebau dyledwyr, prosesu sieciau a chasglu dyledion. Y cyfan yn unol â chyfarwyddyd taliadau hwyr a Rheolau’r Weithdrefn Gontractau Conwy a chydymffurfio â Rheolau Sefydlog Contractau a Rheoliadau Ariannol.

Prif Ddyletswyddau

• Prosesu pob cais am archeb, creu archebion swyddogol gan ddefnyddio’r meddalwedd ymrwymiad cytunedig, gan sicrhau lefelau uchel o gywirdeb wrth gofnodi data
• Prosesu talu anfonebau credydwyr yn ddyddiol yn unol â therfyn cytunedig, gan wirio bod pob anfoneb yn fathemategol gywir a bod y canran TAW cywir wedi’i ychwanegu
• Cysoni’r holl archebion a thaliadau gyda’r system gostio gwaith a gytunwyd yn ddyddiol
• Sicrhau dyraniad cywir o dreth is-gontractwr yn unol â Chanllaw Cynllun Diwydiant Adeiladu Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi
• Cynorthwyo gyda gwirio cydymffurfiaeth contractau a chyfraddau, a phrosesu anfonebau am gludiant o’r cartref i’r ysgol
• Caffael nwyddau a gwasanaethau gan ddefnyddio cerdyn prynu’r adran a llenwi’r ffurflen cerdyn prynu
• Archifo data ariannol a threfnu cadw a dinistrio dogfennau yn unol â Pholisi Rheoli Cofnodion yr Awdurdod
• Cynnal a diweddaru taenlenni/cronfeydd data olrhain anfonebau perthnasol
• Codi pob anfoneb mân ddyledion ac anfoneb fewnol ar gyfer yr adran yn unol â rheoliadau TAW
• Bod yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau dyledwyr a bod yn gyfrifol am ad-ennill dyledion, gan gysylltu â dyledwyr wyneb yn wyneb, dros y ffôn a thrwy lythyr
• Cynorthwyo gyda gweithdrefnau diwedd blwyddyn, gan gyfrannu at greu rhestri croniadol dyledwyr a chredydwyr
• Sicrhau bod arian grant yn cael ei gredydu’n gywir, trafod gyda rheolwyr prosiect ynghylch hawliadau grant, a chysoni gwariant grant gyda’r cyfriflyfr cyffredinol

Manylion am yr Unigolyn — Hanfodol

• Safon dda o addysg, isafswm o 5 TGAU neu gyfatebol
• Sgiliau TG da mewn perthynas â phecynnau cyfriflyfrau, taenlenni, systemau prosesu geiriau ac e-bost
• Yn rhifog iawn
• Yn gallu cyfathrebu’n glir a chryno, ac yn Saesneg
• Ymrwymiad i ddatblygiad personol a phroffesiynol
• Gallu gweithio ar liwt eich hun a gallu ymateb i derfynau amser tynn
• Gallu defnyddio pecynnau TG i lunio adroddiadau ac argymhellion
• Gallu blaenoriaethu tasgau i sicrhau bod gwaith yn cael ei gwblhau i’r safon orau bosibl
• Gallu adolygu methodolegau ac arferion gweithio ac argymell gwelliannau
• Gallu meithrin a chynnal perthnasau gweithio da gyda Phenaethiaid Gwasanaeth, Rheolwyr Atebol, cydweithwyr eraill a chyrff allanol (e.e. Llywodraeth Cymru, Archwilio Cymru, KPMG, Cymdeithas Rhagoriaeth mewn Gwasanaeth Cyhoeddus)
• Gallu gwneud penderfyniadau yn unol â Rheoliadau Ariannol
• Brwdfrydedd, ymrwymiad a chymhelliant, a’r gallu i weithio dan bwysau i gyrraedd terfynau amser
• Gallu mynd i’r holl safleoedd a gweithio mewn tywydd garw; gallu teithio i gyfarfodydd/hyfforddiant ledled y sir yn ôl y galw

Dymunol

• Cymhwyster Cymdeithas Technegwyr Cyfrifeg (cyfwerth neu wedi cymhwyso’n rhannol)
• Y gallu i gyfathrebu yn Gymraeg ar Lefel 2 (siarad/ysgrifennu/darllen)